Od 1. siječnja 2026. godine u Hrvatskoj je na snazi najveća reforma sustava izdavanja računa od uvođenja fiskalizacije 2013. godine. Riječ je o “Fiskalizaciji 2.0” – sustavu koji uvodi obvezne eRačune u poslovanju među poduzetnicima i novu obvezu eIzvještavanja prema Poreznoj upravi. Ako se još niste detaljno upoznali s tim što se mijenja, u nastavku donosimo pregled koji vam pomaže razumjeti obveze i pripremiti se na vrijeme.
Što je eRačun i zašto se uvodi
eRačun je račun u strukturiranom elektroničkom obliku (XML format), koji se ne šalje e-mailom ili kao PDF, već putem informacijskog posrednika izravno u sustav primatelja, uz istovremenu dostavu podataka Poreznoj upravi. Cilj je potpuna digitalizacija i automatizacija poreznog nadzora te suzbijanje sive ekonomije – porezna tijela dobivaju informacije o transakcijama u stvarnom vremenu, bez potrebe za dodatnim obrascima.
Bitno je razlikovati dvije stvari koje se često brkaju:
Fiskalizacija u krajnjoj potrošnji (B2C) i dalje znači da kupac može dobiti klasičan, ispisan račun – ali svaka transakcija mora biti elektronički prijavljena u sustav fiskalizacije.
eRačuni odnose se na poslovanje između poreznih obveznika (B2B) i prema državnim tijelima (B2G).
Ključni rokovi za 2026. i 2027. godinu
Prva faza reforme započela je 1. siječnja 2026. i donosi sljedeće obveze:
- Obveznici PDV-a moraju od 1. siječnja 2026. izdavati i zaprimati eRačune u poslovanju s drugim poreznim obveznicima.
- Poduzetnici koji nisu u sustavu PDV-a (uključujući paušalne obrtnike) od 1. siječnja 2026. imaju obvezu zaprimanja eRačuna, ali ih još ne moraju izdavati.
- Svi obveznici fiskalizacije, bez obzira na veličinu i djelatnost, ulaze u sustav eIzvještavanja – elektroničke dostave podataka o izdanim, zaprimljenim, naplaćenim i odbijenim računima.
Druga faza dolazi 1. siječnja 2027., kada i poduzetnici izvan sustava PDV-a postaju obvezni izdavati eRačune u poslovanju s drugim poreznim obveznicima, a izdavanje papirnatih računa u B2B poslovanju bit će dopušteno samo u iznimnim, zakonom predviđenim slučajevima.
Novost koja se često zanemaruje: B2C fiskalizacija bez obzira na način plaćanja
Jedna od promjena o kojoj se manje govori, a tiče se gotovo svih poduzetnika koji prodaju robu ili usluge građanima: od 2026. godine fiskalizacija u krajnjoj potrošnji obuhvaća sve načine plaćanja, uključujući i plaćanje na transakcijski (žiro) račun, ne samo gotovinu i kartice kao do sada. Ako ste do sada transakcijske uplate od građana tretirali izvan sustava fiskalizacije, ovo je trenutak da tu praksu hitno revidirate.
Što je eIzvještavanje
eIzvještavanje je novi sustav elektroničke dostave podataka Poreznoj upravi o statusu računa – konkretno, obveznici fiskalizacije za svaki eRačun moraju dostaviti informaciju je li račun izdan, zaprimljen, naplaćen ili odbijen, uz osnovne podatke poput datuma, iznosa, PDV-a i kupca. Ovo se može provoditi automatski kroz ERP sustav i informacijskog posrednika, ili ručno putem FiskAplikacije – službenog portala Porezne uprave – ovisno o veličini i razini digitalizacije tvrtke.
Što morate napraviti da biste bili spremni
1.Provjerite svoje knjigovodstveno/fiskalno rješenje – mora podržavati slanje, zaprimanje i arhiviranje eRačuna u skladu s tehničkim zahtjevima Porezne uprave. Ako program ili uređaj za izdavanje računa ne radi, račune morate izdati u propisanom alternativnom obliku i fiskalizacijsku poruku dostaviti naknadno, najčešće u roku od 48 sati.
2.Odaberite informacijskog posrednika za slanje i zaprimanje eRačuna, ili koristite besplatnu aplikaciju MIKROeRAČUN ako niste u sustavu PDV-a (napomena: ulaskom u sustav PDV-a ova aplikacija postaje nedostupna i potrebno je drugo rješenje).
3.Osigurajte digitalni certifikat za autentifikaciju, osim ako vaš odabrani posrednik to već rješava u svom sustavu.
4.Uskladite arhiviranje dokumentacije – račun zaprimljen kao eRačun mora se čuvati u izvornom elektroničkom (XML) obliku; isključivo PDF ili papirni ispis ne udovoljava zakonskoj obvezi čuvanja.
5.Educirajte knjigovodstveno i prodajno osoblje o novom tijeku dokumenata – komunikacija s partnerima (mail, ispis) i dalje je dopuštena, ali službeni, fiskalno relevantan oblik računa mora biti eRačun dostavljen propisanim protokolom.
Što se ne mijenja
Fiskalizacija 2.0 dodaje nove obveze, ali ne ukida postojeće. Paušalni obrtnici, primjerice, i dalje vode Knjigu prometa (KPR obrazac), tromjesečno plaćaju predujam poreza na dohodak i podnose PO-SD obrazac do 15. siječnja. eRačuni i eIzvještavanje dolaze povrh tih obveza, a ne umjesto njih.
Naš zaključak
Fiskalizacija 2.0 dugoročno znači kraj parcijalne evidencije i prelazak na potpunu digitalnu transparentnost poslovanja – porezni nadzor postaje sve više algoritamski, a manje isključivo inspekcijski. Poduzetnici koji svoje sustave i procese prilagode na vrijeme imat će znatno manje administrativnih iznenađenja, dok će neusklađeni subjekti znatno brže doći “pod povećalo” automatiziranih provjera.
Prijelaz na eRačune i eIzvještavanje zahtijeva usklađivanje softvera, interne procedure i, u pravilu, podršku knjigovodstvenog partnera koji prati tehničke i zakonske detalje. U BlackOak d.o.o. pomažemo klijentima provjeriti jesu li njihovi sustavi i procesi usklađeni s Fiskalizacijom 2.0 – javite nam se ako želite provjeru za vaše poslovanje.
