Nova godina donijela je i novi iznos minimalne plaće, a s njim i niz pitanja koja nam poslodavci redovito postavljaju: Mijenja li se nešto u ugovorima o radu? Tko sve mora uskladiti plaće? Što se računa u minimalnu plaću, a što ne? U nastavku donosimo pregled koji će vam pomoći da obračun plaća u 2026. godini provedete bez pogrešaka.
Novi iznos minimalne plaće
Od 1. siječnja 2026. godine minimalna bruto plaća u Hrvatskoj iznosi 1.050,00 eura, što je povećanje od 80 eura odnosno 8,25% u odnosu na 2025. godinu. Iznos je propisan Uredbom Vlade RH i vrijedi za cijelu kalendarsku godinu, za rad u punom radnom vremenu.
Ako vaš radnik radi nepuno radno vrijeme, minimalna bruto plaća se obračunava razmjerno stvarno odrađenim satima u mjesecu.
Praktična napomena: novi iznos prvi se put primjenjuje na plaću za siječanj 2026., koja se u praksi isplaćuje u veljači. Ako kod vas obračunsko razdoblje funkcionira drugačije, uskladite internu proceduru što prije – zakašnjela primjena povlači obvezu isplate razlike i može značiti prekršajnu odgovornost poslodavca.
Što ulazi, a što ne ulazi u minimalnu plaću
Ovo je točka u kojoj poslodavci najčešće griješe. U minimalnu bruto plaću ne ulaze:
- dodaci za prekovremeni rad, noćni rad, rad u otežanim uvjetima, rad nedjeljom, blagdanima i neradnim danima,
- neoporezivi primici – naknada za prehranu, naknada za prijevoz, prigodne nagrade, nagrade za radne rezultate i slično.
To znači da se ovi dodaci obračunavaju povrh minimalne plaće, a ne kao njezin sastavni dio. Ako u nekom mjesecu radnik s ugovorenom minimalnom plaćom radi prekovremeno ili noću, ti dodaci moraju biti vidljivi kao zaseban iznos na platnoj listi, dodan na minimalnih 1.050 eura bruto – ne smiju biti “ugrađeni” u taj iznos kako bi se na papiru postigao zakonski minimum.
Trošak poslodavca u 2026. godini
Na minimalnu bruto plaću obračunava se doprinos za zdravstveno osiguranje po stopi od 16,5%, što za poslodavca znači dodatnih 173,25 eura mjesečno. Ukupni trošak minimalne plaće za poslodavca u 2026. godini iznosi 1.223,25 eura mjesečno, odnosno 14.679,00 eura na godišnjoj razini po jednom radniku.
Ovo je broj koji svakako treba ući u plan troškova rada za 2026. – posebno ako planirate novo zapošljavanje ili imate veći broj radnika na ugovorenim nižim koeficijentima koji se “lijepe” uz minimalac.
Što s ugovorima o radu iz prijašnjih godina?
Čest scenarij: radnik ima ugovor o radu u kojem je naznačen iznos minimalne plaće koji je vrijedio u trenutku potpisivanja ugovora (npr. iz 2023. ili 2024. godine), a poslodavac u praksi isplaćuje aktualni, povećani iznos. Prema mišljenju nadležnog ministarstva, poslodavac u tom slučaju nije u prekršaju ako se stvarna isplata usklađuje s važećom Uredbom, bez obzira na to što ugovor formalno navodi stariji (niži) iznos.
Bez obzira na to, preporučujemo da se kroz dodatak ugovoru ili internim aktom (pravilnik o radu, odluka o plaćama) jasno definira da se plaća usklađuje s važećom zakonskom minimalnom plaćom, bez potrebe za izmjenom svakog pojedinačnog ugovora iz godine u godinu. Time se izbjegava administrativni teret i mogući prijepori s radnicima ili inspekcijom rada.
Iznimka: niža minimalna plaća kolektivnim ugovorom
Kolektivnim ugovorom može se ugovoriti minimalna plaća u iznosu nižem od onog propisanog Uredbom. Međutim, ako je taj ugovoreni iznos i dalje niži od zakonskog minimuma, poslodavac je obvezan isplatiti razliku do iznosa propisanog Uredbom. Drugim riječima – kolektivni ugovor ne može ići “ispod” zakonskog minimuma na štetu radnika, samo ga može urediti drugačije unutar te granice.
Naš savjet poslodavcima
1. Provjerite sve ugovore o radu s koeficijentima ili fiksnim iznosima koji se približavaju novom minimumu – uskladite ih prije obračuna za siječanj.
2. Razdvojite jasno na platnoj listi osnovnu plaću, dodatke i neoporezive primitke, kako biste imali urednu dokumentaciju u slučaju inspekcijskog nadzora.
3. Preračunajte ukupni trošak rada za 2026. uključujući doprinose – ovo je osnova za realan budžet i cjenovnu politiku ako trošak rada prebacujete u cijenu vaših usluga ili proizvoda.
4. Razmislite o neoporezivim primicima (topli obrok, prijevoz, nagrade za rezultate) kao alatu za povećanje neto primanja radnika bez rasta poreznog opterećenja – o tome pišemo detaljnije u jednom od narednih članaka.
Obračun plaća i usklađivanje s aktualnim propisima zahtijeva stalno praćenje izmjena – upravo to je razlog zašto poduzetnici sve češće ovaj posao prepuštaju vanjskom računovodstvenom servisu. Ako želite da provjerimo jesu li vaši ugovori o radu i obračun plaća usklađeni s propisima za 2026. godinu, javite nam se – BlackOak d.o.o. stoji vam na raspolaganju.
